Word 2007 例句標號 與 交互參照 自動幫你搞定例句與內文舉例的編號、連結

本人目前正在與論文、報告纏鬥中,過程中一個重要的戲碼就是在內文中舉例,然後加入例句再幫他們都標上正確的號碼,一向都呆呆的以手工完成……

直到某一天……我發現word 2007竟是如此好用!!!!(在此做個筆記……)

例句標號

先選取想加入標號的文字
在 References 點選 Insert Caption
沒有的 Label 可以自已加(像是圖片裡為例句新增的 Ex )
因為我在文章裡已經打好了 Ex 所以勾選 Exclude label from caption


交互參照

0.游標點到內文中想要加入參照的地方
1.在 References 裡點選 Cross-reference
2.在 Cross-reference 對話框中選擇參照的資料類型(Reference type)
3.選擇參照資料的輸出模式(也就是你在文章裡會看到什麼資訊,這邊我選擇輸出 “標籤與標號”)



設定好交互參照之後,如果例句標號錯誤,只要在錯誤的標號上點右鍵,選擇 Update field
word就會自動幫你把數字排序的問題搞定啦!



如果讀內文的時候想直接跳到例句,只要按住 Ctrl 然後在設定好交互參照的連結上點左鍵,就可以連結到例句了。




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